Organisation arbre de Noël : les clés de la préparation pour un évènement réussi
En entreprise, l’organisation d’un arbre de Noël représente une tradition incontournable. Un tel évènement est une occasion idéale pour renforcer la cohésion dans la convivialité et dans un esprit de fête. Il s’agit d’un évènement festif et ludique qui vous réunira autour d’un bon buffet et d’une excellente animation. Organiser l’arbre de Noël exige ainsi de la préparation et une grande organisation. Découvrez les étapes à ne pas rater pour réussir l’organisation d’un arbre de Noël !
Commencez par définir votre budget
Un élément des plus importants dans l’organisation d’un arbre de Noël est le budget. Il vous faudra commencer la préparation par la prise de décision sur le budget alloué à l’évènement. En sachant exactement quelle somme il vous sera possible d’utiliser pour préparer un tel évènement, vous pourrez aisément opter pour les autres éléments indispensables à une fête réussie.
En fonction de votre budget arbre de Noël, vous pourrez décider du nombre d’invités et des cadeaux à offrir. Mais encore, il donnera le choix aux activités, à l’animation et au buffet. Les nombreux prestataires évènementiels capables de prendre en charge l’organisation d’un tel évènement vous offriront l’occasion de mieux comparer les coûts.
Néanmoins, il ne faut pas oublier les autres dépenses, comme la location de la salle de fête ou encore la décoration. Vous pourrez effectivement vous faire accompagner par un professionnel pour l’organisation d’un arbre de Noël et en faire un évènement inoubliable.
Pensez à choisir une date et un lieu appropriés
L’organisation d’un arbre de Noël en entreprise peut se passer de la location d’une salle de fête si elle possède un local assez vaste pour accueillir tous les invités. L’espace extérieur de l’établissement pourra être transformé en un magnifique lieur de réception si vous le souhaitez. Dans le cas contraire, n’oubliez pas de comparer les prix et d’opter pour un lieu plus adapté à l’occasion. Un endroit facile d’accès et qui disposera d’un stationnement sera à privilégier.
Quant à la date, la meilleure option sera pendant le week-end. L’idéal reste pourtant un jour de dimanche et pendant les vacances de Noël. Il est d’ailleurs recommandé d’organiser un arbre de Noël au début des vacances si c’est possible. Une date qui conviendra aussi bien aux parents qu’aux enfants sera la meilleure solution. Prenez-vous-y suffisamment à l’avance afin d’obtenir des réponses positives de la part de tous vos invités.
Une fois que vous aurez trouvé le lieu et la date de la réception, l’organisation d’un arbre de Noël exige aussi la recherche d’activités, d’animation et d’un excellent thème.
Trouvez le bon thème pour votre arbre de Noël
Pour une telle manifestation, pensez à vous démarquer ! En effet, même s’il est classique de se retrouver à un arbre de Noël chaque année, le thème choisi vous permettra de préparer une fête unique en son genre, un arbre de Noël que vos invités n’oublieront pas de sitôt.
De la décoration à la mise en scène, au buffet et aux tenues, l’organisation d’un tel évènement nécessite aussi une certaine créativité. Il s’agit d’ailleurs d’une fête plutôt destinée aux enfants. L’immersion de tous vos invités dans un monde féérique le temps de la manifestation ne sera donc pas de trop pour les éblouir.
Que diriez-vous d’une fête dans le thème de l’hiver avec la star du moment qui n’est autre que la Reine des neiges pour animer la soirée avec un atelier créatif ? Une fête de Noël avec de la magie sera également une excellente idée. Vous pourrez alors opter un spectacle de magie dans votre animation arbre de Noël.
Organisation d’un arbre de Noël ; les animations
En termes d’animations arbre de Noël, le choix est vaste. Cependant, vous devrez vous rapporter à votre thème. En fonction du thème que vous aurez choisi, pensez aux activités qui y sont liées. À titre d’exemple, un arbre de Noël sous le thème de la magie sera plus réussi avec un atelier de magie ou de sculpture sur ballon.
Pariez également sur des ateliers créatifs autour des confiseries, comme une animation Cup cake et Pop Cake ou un atelier créatif sur la décoration de cupcakes de Noël. N’oubliez pas également que les enfants auront toujours envie d’un goûter. Un petit bar à smoothie sera aussi une excellente idée d’animation.
Afin de garder de bons souvenirs de votre arbre de Noël, optez pour une photobooth avec installation d’un décor adapté à l’occasion. Le père Noël sera d’ailleurs au rendez-vous pour les poses photo. Quel que soit le thème choisi, la cabine photo restera une animation incontournable pour un arbre de Noël réussi et mémorable.
L’importance d’un bon choix des activités dès l’organisation de l’arbre de Noël
Choisir les meilleures activités c’est organiser un arbre de Noël à succès, une fête qui marquera longtemps vos convives. En effet, un tel évènement est généralement constitué de pièces de théâtres et de spectacles. La plupart des activités étant spécialement pour les enfants, les parents pourront aussi prendre part à certaines d’entre elles.
Si vous êtes en panne d’idées d’activités pour l’organisation d’un arbre de Noël d’ailleurs, sur Kidsplanner vous trouverez toute une liste d’activités et d’animation adaptées. Des animations de magie, de clown, de contes et de marionnettes peuvent être réalisées à une telle manifestation. Si votre budget vous le permet, vous pourrez proposer plusieurs activités, comme les ateliers de maquillage ou de dessin. Ils restent très appréciés par les enfants effectivement.
Quant au buffet, prévoyez des petites collations pour les enfants. N’oubliez pas également que les parents se réuniront davantage autour du buffet. Quelques spécialités pour les adultes ne devront pas être exclues du buffet dans ce cas.
Dans l’organisation d’un arbre de Noël en entreprise, le plus important reste le partage de moments agréables. L’arbre de Noël est l’occasion parfaite de partager des moments détendus avec l’ensemble du personnel de l’entreprise. N’hésitez donc pas à recourir aux services d’un professionnel dans le milieu, comme l’équipe de Kidsplanner pour la réussite de la manifestation sur tous les plans.
